La automatización ayuda al personal y huéspedes de Wotels HUB
El grupo de apartamentos y hostales portugueses ofrece una experiencia perfecta para los huéspedes y ahorra tiempo en diversas operaciones.
Testimonio de Wotels HUB
Aumento en los ingresos
del 10%
por habitaciones en temporada alta
Ahorro al día
de 2 horas
gracias a la automatización de tareas manuales
Pagos automatizados
100%
mediante Pagos Mews
Acerca de Wotels HUB Group
Wotels HUB Group tiene seis propiedades en el área de Lisboa en Portugal, principalmente hostales pero también algunos apartamentos. Atienden tanto a grupos grandes como a personas que viajan solas, con excelentes instalaciones, diseño moderno y un ambiente único.
Adoptar tecnología siempre fue el plan al elegir un sistema de administración de propiedades. Era imperativo que el personal se beneficiara de la reducción o de las tareas manuales, especialmente en torno al proceso de reserva, y que los huéspedes pudieran disfrutar de un proceso digital fluido.
Sin problemas, gestión de reservas sincronizada
Problema
La gestión y el procesamiento de las reservas puede ser una tarea que requiere mucho tiempo para el personal, con tareas manuales necesarias en varias pestañas y programas.
Solución
Mews Reservation Management proporciona un panel único para administrar las reservas, con una línea de tiempo intuitiva que simplifica el seguimiento de las reservas. Cada paso del proceso de reserva está conectado, desde Mews Booking Engine hasta las integraciones con el administrador de canal Siteminder y el procesador de pagos Stripe.
Resultado
• Una media de 2 horas ahorradas por día
• El personal puede concentrarse en tareas más importantes de recepción y oficina
La aplicación de limpieza rastrea fiablemente el estado de la cama/habitación
Problema
Tradicionalmente, el personal de limpieza tendría que visitar o llamar a la recepción para confirmar si se limpió una habitación. A veces, esto sucede después de finalizar la ruta de limpieza.
Solución
El equipo de limpieza de Wotels HUB utiliza la aplicación de limpieza de Mews para comprobar el estado real de una cama o habitación y, una vez que se han limpiado e inspeccionado, pueden actualizar rápidamente el estado para que se refleje inmediatamente en las operaciones de Mews.
Resultado
• Hasta 15 minutos ahorrados por ruta de limpieza gracias a las actualizaciones de estado instantáneas
• La disponibilidad de camas y habitaciones se actualiza más rápido, lo que significa que los huéspedes pueden registrarse antes si es necesario
.
"Mews nos permite centrarnos en otras tareas de oficina y recepción sin perder de vista nuestras reservas ni nada relacionado con ellas".
Automatizar el viaje del huésped
Problema
Los huéspedes desean una experiencia digital fluida y conectada al reservar su estadía y complementos, y necesitan más opciones cuando se trata de puntos claves como el check-in.
Solución
Mews facilita un viaje sin problemas para los huéspedes, incluido el check-in en línea y las ventas adicionales antes de la llegada a través de una conexión fácil a la integración de Oaky. El equipo de Wotels HUB también está instalando quioscos Mews para que los huéspedes puedan realizar el auto check-in en su llegada a la propiedad.
Resultado
• Aumento de los registros en línea, las ventas adicionales y las reseñas de los huéspedes (gracias al email posterior a la estancia)
• Los huéspedes reciben una serie de emails automatizados, claros y eficaces después de la reserva: un email de confirmación, un email de bienvenida con recomendaciones, ventas adicionales y check-in online, y un tercer email que describe los protocolos Covid-19.
“Nos encanta el hecho de que Mews esté tan bien conectado. Es muy fácil conectarse a nuevas integraciones y esto nos ayuda a seguir probando cosas y mejorando nuestras operaciones ".
Mirando hacia el futuro
Además de implementar quioscos en sus propiedades, Wotels HUB continúa explorando más integraciones que automatizarán la experiencia del huésped y harán que los procesos sean aún más eficientes. El grupo también busca expandirse y desarrollar su creciente base de clientes.
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Ser el próximo éxito
Si estás impresionado por lo que han logrado estas propiedades, ¿por qué no descubrir qué podría hacer Mews por tí?