Si tienes un hotel, sabes que las reseñas de Booking.com pueden ser tus mejores amigas... o el peor dolor de cabeza. Este gigante de las reservas ha cambiado por completo cómo los viajeros eligen dónde alojarse. Nadie quiere leer algo como: “El hotel estaba bien, pero el desayuno... mejor me quedo con mis cereales de casa”. Vamos a analizar cómo transformar esas reseñas para atraer más huéspedes y convertir un “mmm” en un “¡wow!”
Índice de contenidos
¿Qué son los comentarios de booking.com?
Para entender el juego, hay que conocer bien la partida. Las reseñas de Booking.com son como una “charla” de huéspedes que ya se alojaron en tu hotel. Una vez que se marchan (esperemos que felices), Booking les envía una encuesta para que cuenten su experiencia, evaluando detalles como la limpieza, la ubicación y la comodidad. Un 10 es la gloria; menos de esos significa que hay cosas que mejorar.
Estas reseñas no se quedan en un simple “me ha encantado” o “ni loco vuelvo”; se desglosan en categorías como limpieza, relación calidad-precio y ubicación. Es como un termómetro que mide la satisfacción de tus clientes. Cuando tú vuelves a casa después de un fin de semana espectacular en un hotel frente a la playa, no ves la hora de contarlo a tu círculo más cercano. Pues eso es exactamente lo que hacen los huéspedes en Booking: cuentan con detalle cómo fue su estancia, desde la amabilidad del personal hasta si el colchón era tan cómodo como una nube... o tan duro como una piedra.
¿Quién escribe los comentarios en Booking?
Podrías pensar que cualquiera puede dejar un comentario en Booking.com, pero no es tan sencillo. Solo aquellas personas que han reservado a través de la plataforma y se han alojado realmente en el hotel será quienes escribirán los comentarios en Booking. Esto significa que las reseñas en Booking son 100% reales, de personas que han vivido la experiencia en carne propia.
Booking.com se toma muy en serio la autenticidad de las reseñas. Cada una pasa por un filtro antes de publicarse, reduciendo al mínimo la posibilidad de comentarios falsos, algo que puede ser un dolor de cabeza en otras plataformas. Así que, si alguien dice que “el desayuno era increíble”, probablemente lo era. Y si alguien se queja de que “la ducha se inundaba”, bueno, es momento de revisar la fontanería.
El proceso es sencillo: si un huésped reserva a través de Booking.com recibirá un correo invitándolo a dejar un comentario. Esto asegura que las reseñas sean de personas reales, con experiencias reales. Y ahí viene lo divertido: recibirás todo tipo de opiniones, desde las de aquellos que se enamoraron de tu hotel y quieren volver, hasta de quienes, quizás, tuvieron un mal día y se quejan hasta del canto de los pájaros.
Lo mejor es que no tendrás que preocuparte por comentarios de personas que nunca pisaron tu hotel. Las opiniones serán útiles para ti y tus futuros huéspedes, ayudando a construir una imagen fiable de tu establecimiento.
¿Por qué las reseñas en Booking son importantes para tu hotel?
Digámoslo claro: las reseñas en Booking.com pueden ser un arma de doble filo, pero bien gestionadas, son tu mejor estrategia de marketing. ¿Por qué? Porque tienen un gran peso en el éxito de tu hotel:
- Influyen en la decisión de los viajeros: la mayoría de los potenciales huéspedes revisan opiniones antes de reservar. Si tienes un historial positivo, juegas con ventaja.
- Mejoran tu visibilidad en Booking: el algoritmo de la plataforma prioriza a los hoteles con mejores reseñas, posicionándolos más arriba en los resultados de búsqueda.
- Reflejan la realidad de tu hotel: muestran tus puntos fuertes y áreas de mejora, ayudándote a construir una reputación sólida y auténtica.
Las reseñas positivas y un buen puntaje pueden captar la atención de viajeros, diferenciándote de la competencia y mejorando tu imagen en línea.
¿Es importante responder a los comentarios de tu hotel?
¡Absolutamente! Las respuestas a los comentarios son tan valiosas como las reseñas mismas. Responder demuestra tu profesionalismo y atención, además de comunicar al mundo que valoras la experiencia de tus huéspedes y buscas mejorar constantemente.
Beneficios de responder a las reseñas
- Construir relaciones: mostrar gratitud y aprecio por el feedback fortalece el vínculo con tus huéspedes.
- Mostrar transparencia: responder a críticas negativas con disculpas y soluciones demuestra compromiso con la satisfacción del cliente.
- Controlar la narrativa: una respuesta bien escrita puede reducir el impacto de una reseña negativa y resaltar tu enfoque en la calidad.
3 consejos básicos para responder a las reseñas
- Responde rápido: la rapidez muestra interés en las opiniones de tus huéspedes.
- Sé agradecido y positivo: agradece las reseñas positivas y expresa deseos de recibir nuevamente a los huéspedes.
- Maneja críticas con tacto: responde con empatía y ofrece soluciones. Usa esta oportunidad para mostrar los cambios implementados gracias a ese feedback.
Además, no olvides responder a comentarios positivos; es una forma sencilla de agradecer a tus huéspedes y fomentar su lealtad. Cada respuesta es una oportunidad para conectar y mejorar.
¿Los hoteles pueden escribir reseñas sobre sus huéspedes en Booking?
En Booking.com, los hoteles no pueden dejar reseñas públicas sobre los huéspedes. Sin embargo, pueden crear notas internas sobre su comportamiento. Estas notas solo son visibles para el personal del hotel y ayudan a gestionar futuras reservas o anticipar posibles problemas.
Además, existe la opción de reportar mala conducta de un huésped a través de la función "Guest misconduct". Dependiendo del caso, Booking.com puede advertir al huésped o, en situaciones graves, restringirle futuras reservas para proteger a los alojamientos. Esta herramienta permite a los hoteles mantener un entorno seguro y respetuoso para todos.
¿Cómo gestionar las reseñas de tu hotel en Booking?
Ahora que sabemos lo importantes que son las reseñas y por qué es crucial responderlas, vamos a ver con más detalle cómo hacerlo de manera efectiva y con estilo.
1- Revisar tus comentarios regularmente
Haz de esto un hábito. Dedica un momento cada semana para revisar las reseñas en Booking.com. No querrás perder la oportunidad de agradecer a un huésped feliz o aclarar alguna queja antes de que se salga de control.
2- Responde rápido, pero con calma
La rapidez es clave, pero también lo es la amabilidad. Un comentario amable puede transformar hasta la crítica más feroz en una oportunidad para mostrar tu profesionalismo y atención. Antes de responder, respira hondo.
3- Personaliza tus respuestas
Nada de respuestas automáticas. Menciona detalles específicos que el huésped haya señalado y no olvides responder con su nombre: “Juan, nos alegra saber que disfrutaste de la piscina y la atención de nuestro personal. ¡Esperamos verte de nuevo pronto!” Esto hará que tu huésped se sienta escuchado y especial.
4- Admite errores con honestidad
Todos cometemos errores, y un poco de humildad nunca viene mal. Si te señalan un error genuino, es mejor admitirlo y ofrecer una solución. Algo como: “Sentimos que la habitación no estuviera lista a tiempo. Estamos revisando nuestros procesos para que no vuelva a ocurrir.” Tu sinceridad y disposición para mejorar serán apreciadas por futuros viajeros.
5- Aprovecha el feedback para mejorar
Las críticas, aunque duelan, son como un mapa del tesoro para mejorar tu hotel. Si varias reseñas mencionan que el desayuno podría mejorar o que la recepción es lenta, tómalo como una señal. Usa esa información para crecer y mejorar.
6- Celebra las reseñas positivas
Cada comentario positivo es motivo de fiesta. Compártelo con tu equipo, aplaude su esfuerzo y, por supuesto, agradece al huésped por su tiempo. Esa energía positiva se contagia y motiva a todos a seguir dando un gran servicio.
7- Usa las reseñas para hacer marketing
¿Por qué no presumir un poco? Las buenas reseñas son el mejor contenido para redes sociales, newsletters, o tu página web. ¡Aprovecha y muestra al mundo lo que tus huéspedes dicen sobre ti!
Al final, gestionar tus reseñas no solo se trata de responder, sino de aprovecharlas como una herramienta para mejorar, conectar y hacer crecer tu hotel. Dale tu toque personal y saca el máximo provecho de cada comentario.
Conclusión
Gestionar las reseñas en Booking.com puede parecer un gran desafío al principio, pero si adoptas una actitud proactiva se convertirá en una de las herramientas más poderosas para el éxito de tu hotel. Una reseña no es solo una opinión lanzada al viento; es una oportunidad de oro para mejorar, crear lazos con tus huéspedes y demostrar al mundo por qué tu hotel es único. Ya sea que recibas halagos o críticas (de esas que te hacen suspirar), todas tienen algo valioso que enseñarte.
Así que la próxima vez que recibas una reseña, léela, respóndela con cariño y aprovéchala para crecer. Porque cada comentario es una oportunidad de brillar.
Autora
Agustina Lagos
After 25 years working in hotels, Agustina now lends her expertise to the world of hospitality copy. When she's not crafting copy, she's travelling at any cost. And with her trusty pup Bruna by her side, she's always on the go, no matter the exhaust!
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