Ruimtes herdefiniëren met Mews: coworking, vergaderingen en evenementen

Zou het niet geweldig zijn om de omzet van je bedrijf een grote boost te geven en tegelijkertijd een diverser aanbod te hebben? En dit dan ook nog eens te bereiken met heel weinig tijd en moeite voor jou en je team? Het klinkt te mooi om waar te zijn, maar dat is het niet.

Mews is ontwikkeld om zo veel mogelijk uit je accommodatie te halen. De manier van werken verandert voortdurend, dus is het logisch om coworkings, vergader- en evenementenruimtes optimaal te benutten. Maak je geen zorgen, je hoeft niet te verbouwen. Sterker nog, je hoeft niet eens andere software te kopen om die ruimtes te beheren.

In dit artikel leg ik uit hoe je kunt profiteren van de bleisuretrend. We gaan daar nog veel dieper op in in onze handleiding voor het Realiseren van het volledige potentieel van je accommodatie. Misschien is het wat veel, maar als je dit artikel hebt gelezen, vind je het misschien ook interessant om nog wat andere artikelen te lezen die we hebben geschreven over het herdefiniëren van ruimtes in je accommodatie. Hier zijn wat links:

• Ruimtes herdefiniëren: parkeerplaatsen
• Ruimtes herdefiniëren: langdurige accommodatie  
• Ruimtes herdefiniëren: hotelkamers overdag verhuren

Waarom zou je je op vergaderruimtes, werkruimtes en evenementen richten?

Zoals ik al zei, is de manier waarop mensen werken de afgelopen jaren radicaal veranderd. Die trend is ongetwijfeld sneller gegaan door corona, maar het gebeurde sowieso al. Er komen steeds meer digital nomads. Misschien heb je onze blog over het aantrekken van mensen die remote werken wel gezien. Veel mensen hebben alleen een laptop en een internetverbinding nodig om hun werk te doen, en jouw accommodatie is de perfecte ruimte om deze steeds grotere groep aan te trekken.

De kans is groot dat je al ruimtes hebt die geschikt zijn voor coworking. Als je bijvoorbeeld grote suites of evenementenruimtes hebt die op bepaalde tijdstippen of datums niet worden gebruikt, kun je ze inzetten als boekbare vergaderruimtes.

Als je een bar of restaurant hebt, kun je die ook inzetten om niet-gasten aan te trekken. Je kunt die ruimte aanbieden om locals overdag te laten werken, eten en relaxen. Verkoop bijvoorbeeld een dagpas voor het café waarmee mensen daar de hele dag kunnen zitten (en in andere algemene ruimtes van je accommodatie), inclusief lunch en koffie. Merken zoals Yust en Zoku doen al zoiets.

Voor evenementen is er misschien wat meer organisatie nodig, maar die leveren meestal wel heel veel op. Kies evenementen die bij de ruimte passen en logisch zijn voor je merk. Er zijn talloze succesverhalen van accommodaties die grensverleggend denken en hun gasten en klanten een onvergetelijke ervaring geven.

Hotel2Stay heeft een kleine bioscoopruimte gemaakt, compleet met popcornmachine en een beamer, die geboekt kan worden door gasten en niet-gasten. Bij The Social Hub kwamen af en toe pop-up kappers langs, en ze hebben ook permanente mediastudio's die ze verhuren. Bruiloften zijn natuurlijk ook een grote inkomstenbron. Bedenk wat er bij je merk past en wat een doelgroep aantrekt die zo groot is dat je er genoeg aan verdient.

Als je ruimte hebt op het dak, zorg er dan voor dat die geboekt kan worden voor privé-evenementen en feestjes. Zo'n ruimte levert veel meer op dan een gewone geboekte avond en is makkelijker voor te bereiden, want je weet precies hoeveel mensen er komen en wat je moet leveren.

Coworking en evenementen beheren met Mews

Gasten en niet-gasten zouden eenvoudig een vergader- of werkruimte moeten kunnen boeken in je accommodatie. Het is heel belangrijk voor je bedrijf om je omzet te diversifiëren en minder afhankelijk te worden van kamertarieven. Als je zowel lokale mensen als reizigers kunt stimuleren om deze werkvoorzieningen te gebruiken, heb je toch nog wat inkomen, mocht reizen weer lastiger worden.

Met Mews kun je aangepaste tarieven instellen, zodat gasten en niet-gasten in dezelfde boekingsmodule diensten kunnen boeken met verschillende prijzen. Als je dat liever hebt, kun je ook aparte boekingsmodules maken voor gasten en niet-gasten. Je kunt binnen ons platform heel makkelijk kantoren of zelfs bureaus als type ruimte aanmaken, waardoor je ook nauwkeurige rapportages kunt krijgen over de verschillende typen ruimtes en daarmee je succes en winstgevendheid kunt meten. Meer informatie over het gebruik van verschillende typen ruimtes vind je op onze Helpsite.

Hoe zit het met evenementen? Er zijn talloze goede evenementbeheerintegraties, maar ook wij hebben die functie ontwikkeld hier bij Mews (verrassing!). Met het aanmaken en beheren van boekbare evenementruimtes in je hospitality cloud verzamel je alle gegevens van gasten (en niet-gasten) in één platform en bron. Zo kun je statistieken zoals RevPAG veel makkelijker bijhouden.

Wil je meer weten? Op onze Helpsite lees je hoe je nieuwe boekbare diensten aanmaakt in Mews.

Succesverhalen over coworking en evenementen

Pierres d'Histoire heeft een aantal prachtige huizen in Frankrijk. Domaine de Ravenoville ligt op het platteland bij de Normandische kust en is een perfecte locatie voor bruiloften. Sinds de accommodatiegroep hun evenementenruimte via Mews beheert, hebben ze al 28 reserveringen aangenomen, met een totale omzet van € 152.000.

"Het is veel makkelijker om reserveringen en de financiën te beheren als dat allemaal in hetzelfde systeem kan," zei Domitille Quennec, Marketing and Sales Manager. "Mews heeft onze processen veel eenvoudiger gemaakt en het leven van ons reserveringsteam makkelijker gemaakt."

Wat betreft coworking is The Social Hub, zoals gewoonlijk, een van de eerste die anders over hun ruimte zijn gaan denken. Hun nieuwe accommodatie in Madrid biedt 350 coworkingplekken en is een hub voor studenten, bezoekers en mensen die remote werken in de stad. Ze hebben ook een abonnementensysteem met verschillende abonnementen voor flexibel en langdurig gebruik van de werkruimte.

The Social Hub ontwikkelt hun tech stack samen met Mews, zodat het systeem in elke ruimte werkt voor verschillende producten en periodes, maar in feite één beheersysteem is. "Een van de redenen waarom we voor Mews hebben gekozen is omdat ze op een andere manier over hotelruimtes denken," zei Nigel Maule, Director of Hotel Technology. "Ze zijn de perfecte partner voor onze innovatieve nieuwe horecageneratie."

De handleiding voor het Realiseren van het volledige potentieel van je accommodatie

Zoals ik al aan het begin van deze blog zei, hebben we een hele handleiding gemaakt vol advies, succesverhalen en potentiële technologiepartners waarmee je je ruimte optimaal kunt benutten. Het is echt een mooie handleiding geworden en ik raad je aan om hem te lezen.