Hostel Management Software

Maak hostelbeheer eenvoudiger

Boek een demo

Je gasten verwachten een modern verblijf, mogelijk gemaakt door slimme technologie. Door complexe taken te vereenvoudigen en de gastervaring te digitaliseren, verandert Mews het beheer van hostels in een soepele en gedenkwaardige ervaring voor iedereen. 

Vertrouwd door hostels wereldwijd

The Laundry Rooms - Canada
The Social Hub
The Dylan – EN
Locale Apartments - USA
Boundary London - EN
Leven Manchester - EN
The Neighborhood Hotel - US
YHA - AU
Good Hotel - EN
Les Rouches Rouges

Waarom je huidige hostelbeheersoftware switchen naar Mews? 

In jouw hostel komen authentieke ervaringen tot leven. Onze verzameling digitale oplossingen helpt je om nieuwe inkomstenbronnen te automatiseren, te stroomlijnen en te ontdekken, en dat allemaal terwijl je voldoet aan de behoeften van de gasten van vandaag.

01

Cloud-native platform

Je bent niet afhankelijk van IT. Servers op locatie heb je ook niet nodig. Met onze cloud-native software heb je alleen een webbrowser nodig, en je kunt altijd en overal je bedrijfsvoering beheren.  

02

Contactloze oplossingen

Stap samen met ons in een moderne wereld van contactloze check-ins, geautomatiseerde betalingen in één klik, digitale chats en zelfbedieningskiosken. 

03

Aanpasbaar ecosysteem 

Laat je PMS je niet tegenhouden om je zakelijke doelen te halen. Met onze open API en onze enorme bibliotheek vol integraties, kun je je platform bouwen op jouw manier.

04

Supermakkelijk te leren

Ons systeem heeft een superintuïtieve interface, e-learning en online antwoorden. Je personeel hoeft alleen nog maar je bedrijf te leren kennen. De PMS-training gebeurt vanzelf. 

oplossingen-hostels
Zet onzichtbare tech in

Profiteer van digitale oplossingen

De beste hosteltechnologie past zich aan de unieke behoeften van de accommodatie en gasten aan. Dat betekent digitale, mobiele ervaringen die zijn ontworpen voor gasten die altijd onderweg zijn en altijd op hun telefoon zitten.

kiosk-x3-Square-NL

Online check-ins (en -outs)

Hostelgasten verwachten snelle, makkelijke tools zonder gedoe. Met Mews kunnen ze in- en uitchecken op hun telefoon en wanneer ze zelf willen.

  • Niet meer wachten in lange rijen
  • Informatie en betaling van tevoren toegevoegd
  • Verwerk heel eenvoudig grote aantallen gasten die aankomen en vertrekken
  • Geen papierwerk. Geen handtekeningen. Geen drukke lobby's.
enhanced-stay-x3-Square-NL

Probleemloze cross-selling

Of het nu die handdoek is die ze zijn vergeten of kwijt zijn geraakt of het ontbijt waar ze niet aan hadden gedacht, gasten kunnen items die ze nodig hebben toevoegen zonder dat ze daar personeel voor nodig hebben.

  • Bied upselling aan bij het boeken, online inchecken of bij een kiosk
  • Genereer moeiteloos extra omzet
  • Van parkeerplaatsen tot merkproducten, upsell wat je maar wilt
guest-services-x3-Square-NL

Zelfbedieningskiosken

Als er veel gasten op hetzelfde moment aankomen, heb je een manier nodig om al die check-ins en -outs aan te kunnen en nog steeds een goede ervaring te bieden. Kiosken nemen de plaats in van personeel zodat je drukke momenten aankunt zonder lange rijen of gefrustreerde gasten.

  • Leg vroege check-ins vast en breng er kosten voor in rekening
  • Voeg een betaalterminal toe waarmee gasten zelf kunnen betalen
  • Geïntegreerde sleutelmakers waarmee gasten hun eigen sleutel kunnen maken
  • Pas schermen aan om je merk consistent te houden
easy-booking-x3-Square-NL-1

Gebruiksvriendelijke boekingsmodule 

Als gasten onderweg zijn, hebben ze geen tijd voor ingewikkelde boekingssites. Maak het gasten zo makkelijk mogelijk om in een paar minuten rechtstreeks op je site een kamer of bed te boeken.

  • OTA-kosten zijn verleden tijd
  • Bied een ervaring die echt goed bij je merk past
  • Bied speciale prijzen of bundels aan
  • Transparante details maken het boeken eenvoudig

 

 

 

Personeelsoplossingen  

Bespaar tijd, stress en downtime 

Medewerkers komen en gaan, maar het aannemen van nieuwe werknemers hoeft geen downtime of een ingewikkeld leerproces te betekenen. Met ons gebruiksvriendelijke interface en e-learningplatform train je je personeel snel, zelfs de nieuwkomers in hospitality.

Moderne gebruiksomgeving

Medewerkers zitten niet meer alleen achter de computer en hoeven niet wekenlang een ingewikkeld systeem te leren. Onze interface is ontworpen voor modern, tech-savvy personeel. Het is zo intuïtief en makkelijk te leren dat het onboarden van nieuwe medewerkers een eitje is.

E-learning

Met Mews University laat je je nieuwe medewerkers online leren in plaats van ze maandenlang te trainen of klassikale trainingen in te plannen. Medewerkers kunnen op hun eigen tempo leren, live-sessies bijwonen voor feedback of zelfs trainingen volgen om hun vaardigheden te verbeteren.

Maak herhalende taken overbodig 

Het automatiseren van processen zoals de vervelende night audit, betalingen verwerken en zelfs het uitzoeken van de kamertoewijzingen, bespaart je medewerkers tijd. Daarnaast blijven ze ook betrokken en kun je je personeelsbezetting stroomlijnen.

Frame 28465 (1)-4
Profiteer van de kracht van digitale transformatie 

Til de bedrijfsvoering van je hostel een niveau hoger 

Klaar om op te vallen tussen de concurrerende hostels? Met onze toekomstgerichte hoteltechnologie kun je het volledige potentieel van je bedrijf optimaliseren. Genereer meer omzet, trek meer gasten aan en werk efficiënter met Mews. 

gebouw-plus-pictogram

Genereer omzet met je ruimtes 

Met Mews kun je moeiteloos meer ruimtes in je hotel verkopen en beheren. Van parkeren tot vergaderruimtes, het is tijd om creatief te worden en meer inkomsten te genereren met je accommodatie.
kalender-maand-pictogram

Bied boekingen aan van uren tot maanden 

Verkoop elke ruimte op elk moment. Verkoop meerdere ruimtes meerdere keren. Haal alles uit je accommodatie door kamers en ruimtes in blokken per uur of per maand aan te bieden.
mobiele-telefoon-pictogram

Beheer overal je activiteiten 

Als je een telefoon of tablet hebt, kun je kijken hoe de werkzaamheden verlopen en zelfs tarieven aanpassen, rapporten genereren of de bezettingsgraad in de gaten houden, zonder dat je aanwezig hoeft te zijn in je hostel.
Blijf beveiligd. Blijf compliant. 

Laat de beveiliging
aan ons over

De gegevens van je gasten zijn veilig bij ons. Mews is SOC 2®️ Type 2 gecertificeerd, dé norm in de sector voor databeveiliging, en dat is nog niet alles.

oplossingen-hostels 7

Inzichten voor succes

Lees de verhalen van Mews-klanten. 

1/3

Make it remarkable.

Klaar om de eerste stap te zetten richting een efficiëntere, flexibelere, gastgerichtere aanpak van hospitality?

Boek een demo

FAQs

Wat is een hostelmanagementsysteem?

Een hostelmanagementsysteem is het hart van de bedrijfsvoering van je hostel, zodat je de behoeften van je unieke soort gasten kunt vervullen en verschillende soorten accommodaties kunt aanbieden. Moderne hostelmanagementsoftware laat je moeiteloos je inventaris beheren en automatisch tarieven en beperkingen aanpassen op basis van het aanbod.

Een speciaal PMS voor hostels ondersteunt ook het beheer van gemeenschappelijke ruimtes en activiteiten, die centraal staan bij hostels, en helpt je met je facturatie en boekhouding. Door je bedrijfsvoering te optimaliseren, geeft de PMS niet alleen je operationele efficiëntie een boost, maar stimuleert het ook meer omzet, helpt het om de kosten te beheren en verbetert het de gastervaring.

Wat zijn de voordelen van een hostelmanagementsysteem?

Hostels zijn voordelig geprijsd en richten zich vaak op gasten die ergens bij willen horen en hebben daarom unieke behoeften wat betreft hun HMS. Een paar van de belangrijkste functies zijn de mogelijkheid om verschillende accommodatiesoorten te verkopen, van bedden in genderspecifieke slaapzalen tot privékamers, makkelijk beheer van groepsboekingen, geautomatiseerd tariefbeheer, connectiviteit met verschillende OTA’s en channel managers, een mobielvriendelijke boekingsmodule, cloudtechnologie om overal toegang te hebben en digitale oplossingen die passen bij de unieke behoeften van je gasten.

Omdat geen enkele HMS elke functie kan hebben die je nodig hebt en elk hostel andere behoeften heeft, is de mogelijkheid om te integreren met de voor jouw accommodatie relevante apps zonder aanvullende integratiekosten ook heel belangrijk.

Wat maakt Mews beter voor hostels?

Als cloud-native platform is Mews snel, geïntegreerd en beveiligd. Daarnaast maakt onze interface en gebruikerservaring het zo makkelijk om Mews onder de knie te krijgen, dat iedereen het in een paar dagen kan leren, zelfs zonder ervaring in de hospitalitysector. Dat zorgt voor minder stress bij het trainen van nieuwe medewerkers. We bieden ook digitale oplossingen zoals een zelfservicekiosk om in en uit te checken, online in- en uitchecken en direct chat om medewerkers uren per week te besparen en het in- en uitchecken van grote groepen makkelijk te beheren.

Mews geeft je een aantal manieren om upselling en cross-selling aan te bieden aan gasten om hun ervaring te verbeteren en extra omzet te genereren.

Is een cloud-native PMS voor hotels hetzelfde als een cloudgebaseerde PMS?

Veel property management systems voor hostels worden beschreven als cloudgebaseerd, wat aangeeft dat het cloudversies zijn van servergebaseerde systemen. Een cloud-native property management system voor hostels zoals Mews is echter vanaf het begin af aan gebouwd als cloudtechnologie. Dit onderscheid is cruciaal, omdat het ervoor zorgt dat gebruikers het systeem overal kunnen gebruiken, moeiteloos kunnen integreren met verschillende apps en kunnen profiteren van verbeterde snelheid en beveiliging. Cloud-native zijn betekent dat gebruikers van het property management system voor hostels optimaal kunnen profiteren van de mogelijkheden van Mews.