Die Gastgewerbebranche verändert sich schnell. Die Erwartungen der Gäste steigen und ihre Geduld mit langen Warteschlangen und unpersönlichem Service nimmt ab. Gleichzeitig bleiben die Personalherausforderungen, die während der Corona-Krise begonnen haben, bestehen. Um den Bedürfnissen von Gästen und Mitarbeiter/-innen gerecht zu werden, sollte dein PMS leicht zu erlernen und einfach zu bedienen sein und digitale Lösungen bieten, die es Gästen ermöglichen, selbst ohne Personal ein- und auszuchecken und die Kommunikation vor und während ihres Aufenthalts zu optimieren.
Du solltest auch nach einer cloudnativen Plattform suchen, die deine Ausfallzeiten im Vergleich zu einer Plattform mit einem Server vor Ort oder sogar einer Plattform, die von einem lokalen Ort in die Cloud migriert wurde, erheblich reduziert. Eine Cloud-Plattform ermöglicht dir außerdem den Zugriff auf dein PMS von überall aus und mit jedem Gerät, was das Gästeerlebnis verbessert und für dich auch viel praktischer ist.
Darüber hinaus sind erstklassige Sicherheit und die Fähigkeit zur Anpassung an dein technisches Ökosystem von entscheidender Bedeutung. Erkundige dich bei deinem Anbieter nach aktuellen Sicherheits- und Compliance-Zertifikaten sowie nach seiner Fähigkeit zur Integration mit benutzerdefinierten Anwendungen oder Anwendungen von Drittanbietern.
Ein paar weitere wichtige Funktionen:
- Benutzerfreundliches Buchungssystem, um OTA-Gebühren zu senken und Gästen, die direkt bei dir buchen, besondere Anreize zu bieten
- Eingebettete Zahlungsplattform zur Beseitigung von Reibungsverlusten und zur Erhöhung der Zahlungssicherheit
- Ein POS (Point of Sale) als Teil der gesamten Plattform, der dir einen einzigen Anbieter bietet, an den du dich für PMS, POS und Zahlungen wenden kannst
- Vervollständige Gästeprofile, um den Gästen ein persönlicheres Erlebnis zu ermöglichen
- Schnelle, direkte Zwei-Wege-Konnektivität mit Channel-Managern wie Booking.com und Expedia