Was ist Office Hoteling?
Office Hoteling ist eine flexible Arbeitsplatzstrategie, die Mitarbeiter/ -innen von festen Bürostandorten befreit. Stattdessen können Einzelpersonen in verschiedenen Räumen an verschiedenen Standorten arbeiten und flexible Arbeiten wie z. B. Fernarbeit durchführen. Büroräume können im Voraus für längere Zeiträume reserviert werden.
Diese Räume werden in der Regel über ein Reservierungssystem oder eine Software gebucht, was die Organisation sowohl für Nutzer/-innen als auch für deine Unterkunft vereinfacht. Im Zuge des Übergangs zu hybriden Arbeitsmodellen ist das Office Hoteling eine ideale Lösung für Nutzer/-innen und eine lukrative Einnahmequelle für Hotels mit ungenutzten Räumen.
Was sind die Vorteile von Office Hoteling im Gastgewerbe?
Office Hoteling bietet zahlreiche Vorteile. Es optimiert die Nutzung des verfügbaren Raums, verbessert die Anpassungsfähigkeit und nutzt ansonsten ungenutzte Bereiche.
Optimierte Nutzung der Hotelräume
Hotels verfügen oft über viel ungenutzten Raum. Office Hoteling ist die Zukunft von gemischt genutzten Räumen, indem Hotelflächen, die sonst ungenutzt bleiben würden, effizient genutzt werden. Eine geräumige Lobby oder Bar für die Gäste ist zwar wünschenswert, aber die Umwandlung eines Teils dieses Raums in spezielle Arbeitsplätze kann nicht nur zusätzliche Einnahmen bringen, sondern auch die Dynamik der bestehenden Bereiche erhöhen.
Eine zusätzliche Einnahmequelle
Gäste, die in deinem Betrieb arbeiten, besuchen mit größerer Wahrscheinlichkeit deine Bar oder dein Restaurant und sorgen dafür, dass diejenigen, die die Lobby oder die Bar nutzen, einen finanziellen Beitrag leisten. Dieser Ansatz bietet auch die Möglichkeit, Zusatzleistungen zu fördern, wie z. B. das Anbieten von Arbeitsplätzen zu einer ermäßigten Rate oder das Erstellen von Paketen für digitale Nomaden/-innen oder Berufstätige, die Arbeitsraum, Unterkunft und Speisen/Getränke in der Bar und im Restaurant des Hotels beinhalten.
Anpassungsfähigkeit
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss unsere Branche ihre Services und Angebote ständig überarbeiten. Diese Anpassungsfähigkeit erhöht auch die Attraktivität der Einrichtungen für eine breitere Zielgruppe. Office Hoteling ist ein interessanter Trend, der die Einnahmen in Zeiten geringer Nachfrage oder in der Nebensaison steigern und diversifizieren kann.
Bewährte Praktiken für Office Hoteling in deiner Unterkunft
Office Hoteling kann, wenn es effektiv umgesetzt wird, durch die Diversifizierung der Einnahmeströme erhebliche finanzielle Vorteile bringen. Es zieht auch Zielgruppen an, die normalerweise nicht in deiner Unterkunft übernachten würden.
Verwende ein Tool zur Raumverwaltung
Nutze ein Tool zur Raumverwaltung, wie Mews Hotel Space Management, um die Vermietung von Arbeitsplätzen stunden-, tage- oder monatsweise zu planen. Damit kannst du Buchungsprozesse automatisieren, um das Risiko von Überbuchungen zu minimieren, den Umsatz zu steigern und den Gewinn zu optimieren. Das Mews Property Management System ermöglicht auch die Anpassung der Raten. Die Integration mit anderen Tools sorgt für eine nahtlose Koordination zwischen deinen Mitarbeitern/-innen.
Beobachte die Ergebnisse
Beobachte die Ergebnisse und verfolge die Analysen, um sicherzustellen, dass Office Hoteling den Umsatz steigert, anstatt Kosten zu verursachen. Analysiere beliebte Bereiche innerhalb deiner Unterkunft, um die Preise entsprechend anzupassen. Wenn zum Beispiel die Plätze in der Lobby sehr begehrt sind, solltest du einen höheren Stundensatz verlangen und gleichzeitig eine günstige Tagesrate anbieten.
Achte darauf, dass die Buchungsplattform benutzerfreundlich ist
Stelle sicher, dass die Buchungsplattform für die Reservierung von Arbeitsplätzen sowohl für Gäste als auch für Mitarbeiter/-innen benutzerfreundlich ist. Die Plattform sollte Platz für Gruppen bieten und Optionen für Konferenzräume bereitstellen, um den verschiedenen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Passe die Preise an die Nachfrage und Gruppengröße an
Ähnlich wie bei den Preisstrategien für Hotelzimmer werden die Preise für Arbeitsräume an die Nachfrageschwankungen angepasst.. Senke die Preise in der Nebensaison, um Gäste anzulocken, die eine Unterkunft und einen Arbeitsplatz suchen, und locke möglicherweise Gäste aus der Umgebung mit Sonderpreisen an. Umgekehrt solltest du in Zeiten hoher Nachfrage, wie z. B. bei Kongressen oder großen lokalen Veranstaltungen, höhere Raten einführen.
Überlege dir, ob du unterschiedliche Preisstufen für Gruppen und Einzelpersonen festlegen willst. Günstige Gruppenraten können für Unternehmen ein Anreiz sein, Meetings oder Teambuilding-Aktivitäten in deinem Hotel zu veranstalten und so vom wachsenden Trend zur Telearbeit zu profitieren. Biete ermäßigte Raten für Personen an, die für längere Zeit in deiner Unterkunft arbeiten, während für kürzere Zeiträume höhere Stundenraten gelten können.
Überprüfe konsequent dein CompSet
Überprüfe regelmäßig dein CompSet an Office-Hoteling-Services, um über Preisstrategien und Pakete für Einzelpersonen und Gruppen informiert zu bleiben. Verstehe, welche Bereiche sie für Büroflächen bevorzugen und welche Raten sie verlangen.
Achte auf zusätzliche Services wie kostenlose Getränke, Ermäßigungen in der Hotelbar oder im Restaurant und Pakete, die Unterkunft und Arbeitsplatz zu einer reduzierten Rate kombinieren. Nutze diese Informationen, um dein Angebot anzupassen und auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Fazit
Office Hoteling ist eine dynamische Lösung, um den Raum deines Hotels zu optimieren. Sie ermöglicht es Hotels, ihre Einnahmequellen zu diversifizieren und eine neue Bevölkerungsgruppe von Digital Natives anzuziehen, die Flexibilität und Mobilität schätzen.
Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für langfristigen Erfolg. Wenn du mit den Branchentrends Schritt hältst und innovative Konzepte wie Office Hoteling anwendest, kannst du deine Rentabilität langfristig steigern.
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