De voordelen van office hoteling in hospitality

Wat is office hoteling?

Bij office hoteling biedt een hotel een deel van de beschikbare ruimte, bijvoorbeeld in de bar of lobby, aan als flexibele werkplek voor gasten die niet in het hotel verblijven. Dankzij deze strategie voor flexibele werkplekken hoeven werknemers niet meer naar vaste kantoorlocaties. Zo kunnen medewerkers ervoor kiezen om te werken in verschillende ruimtes op verschillende locaties, waardoor flexibele werkafspraken zoals werken op afstand mogelijk worden. Kantoorruimtes kunnen van tevoren voor langere periodes worden gereserveerd. 

Deze ruimtes worden meestal geboekt via een reserveringssysteem of -software, waardoor de organisatie voor zowel de gebruiker als je accommodatie gestroomlijnd verloopt. Met de overgang naar hybride werken, biedt office hoteling een ideale oplossing voor gebruikers en een lucratieve bron van inkomsten voor hotels met on(der)gebruikte ruimte.

Wat zijn de voordelen van office hoteling voor de hospitalitybranche? 

Office hoteling biedt allerlei voordelen voor hoteliers: optimaal gebruik van de beschikbare ruimte, verdere flexibilisering en benutting van anders ongebruikte ruimtes. 

Optimaal gebruik van hotelruimte

Hotels hebben vaak veel ongebruikte ruimte. Office hoteling is de toekomst van multifunctionele ruimtes door efficiënt gebruik te maken van hotelruimte die anders onbenut zou blijven. Hoewel een ruime lobby of bar wenselijk is voor gasten, kan een gedeeltelijke aanpassing van deze ruimte tot speciale werkplekken niet alleen extra inkomsten opleveren, maar ook de dynamiek van bestaande gebieden verbeteren. 

Een aanvullende inkomstenbron 

Gasten die in je pand werken, bestellen vaak ook iets bij de bar of in het restaurant. En dus dragen mensen die in de lobby of bar werken, bij aan de inkomsten daar. Deze aanpak biedt ook mogelijkheden om aanvullende diensten te promoten. Zo kun je werkruimte aanbieden tegen een lager tarief of pakketten samenstellen die bestaan uit een werkplek, accommodatie en consumpties in de bar en het restaurant van het hotel. 

Flexibiliteit 

In onze branche wijzigen we voortdurend diensten en voorzieningen om de concurrentie een stap voor te blijven. Door deze flexibiliteit blijven je faciliteiten ook voor het grote publiek aantrekkelijk. Office hoteling is een interessante trend die kan zorgen voor aanvullende en diversere inkomsten tijdens perioden van weinig vraag of het laagseizoen.

Best practices voor office hoteling in jouw accommodatie 

Als je het op de juiste manier aanpakt, kan office hoteling aanzienlijke financiële voordelen opleveren door diversifiëring van inkomstenbronnen. Het trekt ook doelgroepen aan die normaal gesproken niet in je hotel zouden verblijven. 

Gebruik een tool voor ruimtebeheer  

Met een tool voor ruimtebeheer zoals Mews Hotel Space Management plan je de verhuur van werkruimtes eenvoudig per uur, per dag of per maand. Je kunt er boekingsprocessen mee automatiseren, zodat je het risico van overboeking minimaliseert, je omzet verhoogt en je winst optimaliseert. Natuurlijk kun je ook je tarieven aanpassen in het property management system van Mews.. Door de integratie met andere tools verloopt de coördinatie met je personeel naadloos. 

Inzichten monitoren 

Monitor inzichten en volg je analytics om ervoor te zorgen dat office hoteling geld oplevert, in plaats van kosten. Analyseer populaire plekken in je hotel en pas je prijzen hierop aan. Als plaatsen in de lobby bijvoorbeeld erg gewild zijn, overweeg dan om een hoger uurtarief te vragen en tegelijkertijd een concurrerend dagtarief aan te bieden. 

Zorg voor een gebruiksvriendelijk boekingsplatform 

Maak zowel je gasten als je medewerkers blij met een gebruiksvriendelijk boekingsplatform. Het platform moet geschikt zijn voor groepen en opties bieden voor vergaderruimtes, om zo aan verschillende behoeften te voldoen.

De juiste prijs op basis van de vraag en groepsgrootte 

Net als bij prijsstrategieën voor hotelkamers, kun je de prijzen van werkplekken aanpassen aan schommelingen in de vraag.. Verlaag de prijzen tijdens het laagseizoen om gasten aan te trekken die op zoek zijn naar accommodatie en werkruimte, en verleid mogelijk gasten uit de omgeving met speciale tarieven. Andersom kun je hogere tarieven stellen tijdens periodes van grote drukte, zoals congressen of grote lokale evenementen. 

Overweeg verschillende prijsniveaus voor groepen en individuen. Competitieve groepstarieven kunnen bedrijven prikkelen om vergaderingen of teamactiviteiten te organiseren in jouw hotel, waarbij ze inspelen op de groeiende trend van werken op afstand. Bied gereduceerde tarieven voor personen die voor langere periodes vanuit je hotel werken en stel hogere uurtarieven in voor kortere periodes. 

Check regelmatig je compset 

Check regelmatig je compset voor office hoteling-services om op de hoogte te blijven van welke prijsstrategieën en pakketten voor individuen en groepen je concurrenten hanteren. Krijg inzicht in de plekken waaraan zij prioriteit geven voor kantoorruimte en wat de bijbehorende tarieven zijn. 

Let op aanvullende diensten die ze bieden, zoals gratis drankjes, korting in de hotelbar of het restaurant en pakketten waarbij accommodatie gecombineerd wordt met werkruimte tegen een verlaagd tarief. Gebruik deze informatie om je aanbod aan te passen en concurrerend te blijven in de markt.

Conclusie

Office hoteling is een dynamische oplossing voor het optimaliseren van je hotelruimte. Hotelexploitanten krijgen de mogelijkheid om hun inkomstenbronnen te diversifiëren en een nieuw publiek van digital natives aan te trekken die waarde hechten aan flexibiliteit en mobiliteit. 

Aanpassingsvermogen is cruciaal voor succes op lange termijn. Door op de hoogte te blijven van trends in de branche en innovatieve concepten zoals office hoteling te omarmen, kun je de winstgevendheid op de lange termijn verbeteren.

Download onze handleiding Haal alles uit je hotel (alleen in het Engels)